Im Rahmen des Sprach-Cafés werden aktuelle und relevante Themen aus der Sprachheilpädagogik, aber auch angrenzenden Förderschwerpunkten in caféähnlicher, gemütlicher Atmosphäre kurz präsentiert (max. 5 Min.) und in Kleingruppen mit den Teilnehmenden diskutiert. Idealerweise gibt es zwei bis drei Runden à 20-30 Min. mit jeweils anderen Teilnehmenden, die in Anlehnung an die bekannte Methode des World Café, ablaufen.   

• Nach jeder Runde wechseln die Teilnehmenden den Tisch, um neue Perspektiven zu verknüpfen.
• Eine Person, der Gastgeber (Host) bleibt am Tisch, begrüßt die neuen Teilnehmenden und fasst die bisherigen Ergebnisse kurz zusammen.
• Die "Tischdecken" dienen als beschreibbare Arbeitsfläche (Papier, Stifte), um Ideen, Skizzen und Zusammenhänge festzuhalten.
• Das Sprach-Café endet mit einer Zusammenführung der Erkenntnisse (in Form eines Fotoprotokolls). Die zentralen Ergebnisse werden durch den Gastgeber zur Ergebnissicherung in ein Padlet übertragen, das allen Tagungsteilnehmer*innen zur Verfügung gestellt wird.